Het verwerken van bepaalde persoonsgegevens van onze cliënten is inherent aan onze dienstverlening. Deze gegevens worden altijd door onze cliënten zelf aan ons verstrekt, met uitzondering van bepaalde informatievoorzieningen waarvoor wij door onze cliënten zijn gemachtigd tot het ontvangen van specifieke gegevens in het kader van onze dienstverlening.
Wij doen ons best om zorgvuldig met uw gegevens om te gaan. Deze verklaring geeft een overzicht van de gegevenscategorieën die wij verwerken, waarom we ze verwerken en hoe we ze verwerken c.q. opslaan.
De volgende categorieën gegevens verwerken we van u:
Personalia: naam, adres, geboortedatum en BSN
Contactgegevens: telefoonnummer en emailadres
Financiële gegevens welke van belang zijn voor uw belastingaangiften
Bijzondere gegevens (bijvoorbeeld giften en ziektekosten) welke van belang zijn voor uw belastingaangiften
Bedrijfsgegevens (van onze zakelijke cliënten)
Deze gegevensverwerking vindt primair plaats vanwege door cliënten aan ons verstrekte opdrachten in het kader van financiële en/of fiscale verplichtingen, óf in het kader van specifieke advisering omtrent financiële en/of fiscale zaken. Uw contactgegevens gebruiken we om u te kunnen bellen of mailen in het kader van onze dienstverlening. Wij gebruiken deze contactgegevens niet voor commerciële doeleinden; contactmomenten op ons initiatief vinden uitsluitend plaats in het verlengde van onze dienstverlening (zoals de jaarlijkse oproep tot aanleveren van gegevens voor de aangifte Inkomstenbelasting).
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Zolang wij uw gegevens bewaren nemen we passende maatregelen (fysiek en digitaal) om misbruik, verlies of onbevoegde toegang tot uw persoonlijke gegevens tegen te gaan.
Gegevens worden uitsluitend aan derden verstrekt als dit nodig is voor uitvoering van onze opdracht (waarbij de Belastingdienst het meest voorkomende voorbeeld is). Met softwareleveranciers die gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst teneinde veiligheid en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen.
U heeft het recht om uw persoonsgegevens op te vragen, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor (bijzondere) gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Ook heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat u bij ons een verzoek in kunt dienen om persoonsgegevens die wij van u hebben in een digitaal bestand naar u of een andere, door u gekozen, organisatie te verzenden.
Als u op enig moment het idee heeft dat wij op een incorrecte manier omgaan met uw persoonlijke gegevens (of persoonlijke gegevens van derden waarvoor u verantwoordelijk bent), in welke zin dan ook, dan vernemen we dit graag zo spoedig mogelijk van u.
